Birçok satıcının düzenlemek zorunda olduğu irsaliyeli fatura ile ilgili akıllarda çeşitli sorular vardır. İrsaliye nedir? İrsaliyeli fatura nedir? İrsaliyeli fatura nasıl düzenlenir? İrsaliyeli fatura kaç nüsha olmalıdır?
İrsaliye Nedir? İrsaliyeli Fatura Nedir?
İrsaliye, yapılan bir satışın ardından satıcının hazırladığı ve bu satış işleminden elde edilen tutarın gösterildiği bir belgedir. Bu belgelere irsaliye denmektedir. İrsaliye, faturaya benzer şekilde oluşturulur ancak bu belgelerde çeşitli bilgilerin de bulunması zorunludur. Bu bilgilerin eksik olması durumunda irsaliye geçersiz olur. İrsaliyeli fatura, sevk irsaliye belgeleri ve normal faturanın birleşimi ile oluşur. İrsaliyeli fatura ile normal fatura birbirinden farklıdır. İrsaliyeli fatura, mali değere sahip olan tek belgedir. İrsaliye ve fatura için geçerli olan özelliklerin tamamı irsaliyeli faturalar için de geçerlidir.
İrsaliyeli Fatura Nasıl Düzenlenir?
İrsaliyeli faturada birçok bilgi bulunması zorunludur. Doldurulması gereken bilgiler şunlardır:
- İrsaliyede faturayı düzenleyen kişin adı, iş adresi, ticari unvanı, bağlı olduğu vergi dairesinin hesap numarası ve adı olmalıdır.
- Malın kime ve nereye gönderildiği,
- Müşterinin ismi, adresi, ticari unvanı, vergi dairesinin adı ve hesap numarası,
- İrsaliyeli faturanın düzenlendiği saat ve tarih,
- İrsaliyeli faturaya ait olan müteselsil seri ve sıra numarası,
- İrsaliyeli faturayı düzenleyen kişinin imzası,
- İrsaliyeli faturanın basıldığı matbaa bilgileri,
- -Katma Değer Vergisi oranı ve tutarı,
- Hazırlanan faturanın irsaliyeli olduğuna dair ibare,
- Malın miktarı, cinsi ve fiyatı,
- Maliye Bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki.
Kaç Nüsha Olmalıdır?
İrsaliyeli faturalar oluşturulurken en çok yapılan hatalar; eksik doldurmak ve az nüsha düzenlemektir. Bir irsaliyeli fatura en az üç adet düzenlenmelidir. Eğer irsaliyeli fatura üçten az düzenlenirse kesinlikle geçersiz sayılır. Bu nedenle sayıya dikkat etmelisiniz. Tabi faturayı eksik doldurursanız sayıya dikkat etmenize de gerek kalmadan geçersiz sayılacaktır. Bu nedenle dikkatli olmakta yarar var. Ayrıca irsaliyeli faturanın iki nüshası malı taşıyan kişide bulunmalıdır. Denetimler yapılırken bu iki nüsha için kontrol yapılır. Denetleyen kişi, denetimi tamamladıktan sonra faturanın üzerinde kendisine ibraz edilen bir nüshaya kendi bilgilerini yazıp tarih ekleyerek imzalar. Diğer nüsha ise Maliye Bakanlığı’na gönderilir.
